收到信用证时审查：收到信用证后，立即对其进行细致的审查，明确单据的种类、格式、内容、签发人等具体要求，记录关键信息和特殊条款，为后续制单和审单做好准备。
制单过程中对照审核：在制作每一份单据时，都要以信用证条款为依据，确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如，发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差；提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。
提单审核：重点审核提单的托运人是否为出口商本人，收货人是否符合信用证规定，提单上的货物描述是否与发票等其他单据一致，提单的装运日期是否在信用证规定的装运期内，提单的签发人及签字是否有效，提单是否为清洁提单等。
与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。