选择可靠的货代和承运人:优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人,确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时,要明确双方的权利和义务,注意运输条款是否与信用证要求一致,如提单的签发方式、运费支付方式等。
跟踪货款到账情况:交单后,要密切跟踪货款的到账情况。如发现货款未按时到账,应及时与银行联系,了解原因。如果是因为进口商或开证行的原因导致拒付或拖延付款,要根据具体情况采取相应的措施,如与进口商协商解决、通过法律途径追讨货款等。
完成制单后系统复核:所有单据制作完成后,进行系统的复核。首先进行纵向审核,即每份单据自身内容的完整性和准确性审核,如发票的抬头、签字盖章,提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核,将各单据之间相互关联的内容进行比对,如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致,汇票金额与发票金额要一致等。
利用审单辅助工具:可以使用一些专业的审单软件或模板,帮助检查单据中的错误和遗漏,提高审单的效率和准确性。同时,也可以参考以往类似业务的成功案例和相关标准单据,确保自己的单据符合规范。